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          如何讓PPT只能看不能修改?保護PPT不能修改的設置方法

          更新時間:2019-10-22 10:37:23| 編輯: | 信息來源:本站整理|瀏覽數:

          PPT是我們經常使用的演示文檔,廣泛應用說很多領域,有時我們精心制作的PPT發給別人,但是想只能讓它可以查看而不能修改,這個很多用戶想必是需要的,試想辛苦制作的PPT,讓人改了下標題就為他所有,想想還是有些心痛的,更別說創意拱手讓人了,那么需要如何保護PPT,只能查看不能修改呢?下面小編分享了一些方法給大家。有經常做PPT的朋友可以學習一下。


          方法一:添加只讀權限

          為文件添加“只讀權限”,是PPT最常用的保護方法,在保存文件時可以根據需要需要添加打開文件或修改文件密碼,從而保護好文件。

          1、打開文件后,單擊“文件”菜單,選擇“保存”后彈出對話框(圖1),單擊“工具”按鈕選擇“常規選項”,然后在“修改權限密碼”中輸入密碼,輸入后再確認一次即可,這樣下次打開文件時,如果會提示輸入修改文件密碼 ,或者選擇“只讀”打開文件。以只讀方式打開文件后,可以看到演示文稿播放是正常的,但是想復制或修改里面的素材,是無法進行的。

          如何讓PPT只能看不能修改?保護PPT不能修改的設置方法

          還有一種情況比較特殊,文稿是交給對方后,是可以修改的,但是必須讓對方知道,這是我們提供的最終版本,修改以后將不負任何文責,這里就可以將文稿標記為最終版本。單擊“文件”菜單,在“信息”選項中,單擊“保護演示文稿”選擇“標記為最終狀態”(圖2),這樣如果對方打開文件后修改過,那么標記的最終狀態圖標會消失,也就間接表示這是非原創的。

          如何讓PPT只能看不能修改?保護PPT不能修改的設置方法
           

          方法二:設置部分禁止修改

          相對于設置密碼這種比較明顯的禁止修改方法,PPT插件“美化大師”的做法就相對柔和一些,它能鎖定頁面中的對象,讓其無法移動或刪除。

          安裝PPT美化大師后,PPT中會增加一個“美化大師”選項卡。打開某個演示文稿,切換到“美化大師”選項卡,單擊“只讀”按鈕選擇“鎖定”,然后輸入密碼(圖3),這樣當前的演示文稿中圖片、文字、圖形(線條除外)都無法選中,而在加鎖以后添加的內容,則又沒有任何影響,照樣可以編輯修改。通過美化大師將重要內容鎖定,次要內容后期添加,從而就能滿足部分禁止修改的需要。

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          方法三:特定對象禁改

          PPT中某些頁面中的核心圖片或文字不允許修改,而其它的內容又可以修改,那該如何實現呢?用“口袋動畫”這個頗有人氣的動畫制作插件,就能實現鎖定頁面中的部分素材。

          打開演示文稿,切換到“口袋動畫”選項卡,先單擊“關于”按鈕選擇“專業版”,這樣才能使用“超級加鎖”功能。擊“設計”按鈕選擇“超級解鎖→加鎖選項”彈出對話框(圖4),這里可以選擇鎖定哪些選項,如,大小、移動、旋轉、文本編輯等,在“原創保護”中選擇“使用默認密碼”,再在后面輸入一個自己的密碼,單擊“確定”按鈕即可。最后選中頁面中的某些素材,單擊“設計”按鈕選擇“超級解鎖”下的“對象加鎖”,這樣選中的素材即可鎖定。當需要解鎖時,選中素材選擇“對象解鎖”,根據提示輸入密碼即可解除鎖定。

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          方法四:轉換PPT為其它文件格式

          除了上述的可看不可改的PPT保護方法,還有一些比較“另類”的秘笈,這些秘笈可以看到PPT的內容,但不是“原汁原味”的。此類秘笈歸納起來就是轉換PPT的格式為PDF、圖片和視頻等。

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          打開演示文稿后,單擊“文件”按鈕選擇“另存為”彈出對話框(圖6),在“保存類型”中可以將文稿保存為PDF、XPS文檔,或者MP4視頻、單張JPG、PNG格式的圖片,以及PowerPoint放映文件等。

          通過上面的這些方法都可以在一定的程度上保護你的PPT不被別人修改套用!

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